Objetivo:

  • O sistema auxilia no controle de serviços operacionais, como Autenticação, Firmas e Sinal Público com digitalização e visualização dos cartões de assinatura e total controle dos serviços realizados por clientes mensalistas. Gerencia de forma automatizada os cálculos de orçamentos e escrituras, distribuindo de forma automática as verbas relacionadas aos serviços. Disponibiliza ainda arquivos eletrônicos para envio à CEP(Central de Escrituras e Procurações), DOI(Declaração de Operações Imobiliárias) e CESDI(Central de Escrituras de Separação, Divórcio e Inventário)

Características:

  • Desenvolvido para plataforma WINDOWS (98 ou superior);
  • Processadores de Texto Word (97 ou superior), Lotus Notes, Star Office ou Open Office;
  • Multiusuário, podendo ser utilizado em diversos tipos de Rede;
  • O Sistema é desenvolvido utilizando a linguagem Visual Basic e banco de dados gratuíto.

Firmas:

  • Cadastro de pessoas físicas para reconhecimento e autenticação de firmas;
  • Cadastro de clientes mensalistas, gerando através de boletos os valores de acordo com as quantidades dos serviços;
  • Consultas por nome, sobrenome, RG, CPF, número da ficha etc;
  • Emite etiquetas automaticamente após a localização das firmas;
  • O Movimento Diário de Clientes é gerado automaticamente baseados nas quantidades de serviços (autenticações, Firmas, Plastificações etc) gerando as comissões;

Escrituras:

  • A partir de informações como data, livro, folha, tipo de ato, valores ou nome das partes, o sistema calcula, distribui, contabiliza e torna disponível as informações necessárias a emissão de relatórios, DOI, ITBI, comissões dos escrevetes etc.

Segurança:

  • Controle de acesso ao Sistema através de senha, onde cada usuário tem seu nível de privilégios previamente estabelecido pelo tabelião. Ex: os escreventes terão acesso apenas às suas escrituras.

Relatórios:

  • Gera o índice, livro caixa, contribuição, comissões, movimento diário e mensal, controle de clientes, pagamentos efetuados e outros.

Digitalização:

  • Digitalizamos as fichas de Firmas ou os livros de Escrituras para posterior consulta e autenticação;

Site:

  • Desenvolvemos sites dinâmicos, onde o usuário (através de login) poderá atualizar as informações das páginas no próprio site;
  • Explicações sobre os tipos de serviços prestados;
  • Informações específicas do cartório, como: localização, o tabelião, estrutura funcional, sua história, instalações etc;
  • Novidades da Anoreg e do Cartório;
  • Confirmação de Serviços: pesquisa de firmas e reconhecimento de firmas, substabelecimento, procurações e escrituras;
  • Solicitações de Certidões;
  • Tabela de Valores atualizada;
  • Enquete;
  • Contato: com e-mails individuais;
  • Download de arquivos;
  • Caso queira ver um site já desenvolvido, acesse:
  • http://www.4-tabeliaosorocaba.com.br/default.html

Suporte:

  • Instant Messenger;
  • Telefone;
  • E-mail;
  • Acesso por Conexão Remota;
  • Visitas (sempre que requisitadas);