Gestão de Gabinete e Banco de Leis (Prefeitura Municipal)
O Sistema de Gestão do Processo Legislativo e Gabinete atende às atividades de edição e recuperação de textos, propiciando consulta posterior por argumentos de pesquisa e facilitando a recuperação e referência de qualquer documento.
- Desenvolvido para plataforma WINDOWS (98 ou superior);
- Utiliza o Banco de Dados Microsoft Access;
- Editor de Texto MS WORD (97 ou superior), Open Office e Star Office;
- Pode ser utilizado em Redes Novell e Windows.
RECURSOS BÁSICOS:
· PADRONIZAÇÃO dos textos à partir de modelos pré-determinados;
· Cadastro de documentos com NUMERAÇÕES E TRAMITAÇÕES AUTOMÁTICAS;
· BUSCA RÁPIDA à partir do Assunto, Período, Autor etc ;
· Gerenciamento da TRAMITAÇÃO DE PROPOSITURAS e outros documentos;
· RELATÓRIOS em formato html ou doc à partir de qualquer consulta;
· INTEGRAÇÃO ON-LINE entre Câmara e Prefeitura;
· CONSULTAS ON-LINE através de Módulo específico p/ SITE na Internet;
- BANCO DE LEIS contendo as Constituições Federal e Estadual, Leis 8.666 e 4320 e Legislação Municipal tais como, Lei Orgânica, Leis Municipais, Complementares, Decretos, Estatutos, etc;
Edição de Documentos:
Decreto, Mensagem, Projeto de Lei e Lei Complementar, Ofício, Ofício Circular, Portaria, Convênio, Declaração, Memorando, Procuração, Contratos, Convênios, Ata de Reunião e Diversos (identificado por tipo de documento).
- Integração on-line entre Câmara e Prefeitura (envio e recebimento de documentos pela Internet);
- Gerenciamento dos prazos de respostas de documentos que vieram da Câmara (Autógrafo, Indicações e Requerimentos);
- Consulta e Impressão por qualquer campo de controle do Banco de Dados e qualquer palavra do texto editado.
Legislação:
Constituição Federal e Estadual, Leis Municipais, Lei Orgânica, Estatutos, Códigos, Lei nº 8.666/93, Lei nº 4.320/64, etc.
- Edição e consulta por Número, Data, Assunto, Resumo, Título, Capítulo, Seção, texto, alterações.
Obs: As Constituições (Federal e Estadual), Lei nº 8.666/93 e nº 4.320/64 serão entregues já cadastradas no sistema.
Tramitação de Processos:
Gerenciamento de documentos ou processos por localização (Secretaria, Departamento, Câmara, etc.), por data de envio, prazo, edição de parecer e edição da propositura.
Cadastro:
Cadastramento completo de Entidades (Associações, Pessoas, Bancos, Igrejas, Cartórios, Empresas etc), Vereadores, Secretários e o Prefeito (Dados Pessoais, Profissionais e Políticos),